sotecon Software • sotecon DMS
Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist die zentrale Lösung für die digitale Verwaltung von Dokumenten im Unternehmen. Es sorgt dafür, dass
Rechnungen, Verträge, E-Mails und andere Unterlagen
revisionssicher, GoBD-konform und jederzeit auffindbar
gespeichert werden. Dank Funktionen wie Volltextsuche, Rechteverwaltung und Versionierung sparen Unternehmen nicht nur Zeit und Kosten, sondern
erfüllen auch alle
gesetzlichen Anforderungen in Deutschland. So bildet ein modernes DMS die Basis für
effiziente Geschäftsprozesse und eine erfolgreiche Digitalisierung.
Ausgewählte Eigenschaften:
- GoBD - gerechte Ablage von Dokumenten
- Umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten, u. a. auch Volltext- und Schlagwortsuche
- Texterkennung (OCR)
- Archivierung von E-Mails
- Organisation eines Dokumentendurchlaufes (Weiterleiten von Dokumenten)
- Indexierung nach frei definierbaren Schlagworten
- Zuordnung zusätzlicher Informationen zu Dokumenten z. B. Notizen, Kontierung für Eingangsrechnungen
- Bearbeitungswerkzeuge z. B. Stift, Marker, Bild ohne Veränderung des Originals
- Kennzeichnen der Dokumente eines Geschäftsvorfalles mittels Vorgangsnummern
- Zuordnung von Dokumenten zueinander z. B. Lieferschein und Rechnung
- Berechtigungskonzept zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf die Dokumente
- Integration in die Softwareprodukte FINA2000 und Agrar
- Erweiterungen für Microsoft® Produkte Outlook™, Word™ und Excel™
sotecon DMS ist Ihr Werkzeug für das papierlose Büro. Die elektronische Dokumentenverwaltung schont Ihre wertvollen Ressourcen wie Zeit, Raum, Material und Transport.